Formation à la plateforme AGEP

Objectif :

  • Collationner les documents existants au sein de sa commune,
  • Archiver, décrire, qualifier, indexer les documents dans un même espace accessible,
  • Géo localiser, par un ponctuel, les plans et documents sur un fond de plan existant (Open Street Map),
  • Gérer en toute autonomie la montée en charge (archivage) des données collationnées ou en cours de collationnement.

Déroulement :

  • Maîtrise de la plateforme, dans les locaux de la collectivité,
  • Etablissement du pré-audit par un inventaire précis des documents indispensables à la gestion de l’espace public par domaine (ex : réseaux eau, assainissement, voirie, ...)
  • Identification des éléments manquants et accompagnement de la commune dans la collecte complémentaire de ses données.

Conclusion de la formation :

  • Fourniture du rapport de pré-audit avec les éléments manquants à collationner (plans, documents obligatoires et/ou indispensables dans chaque domaine), et les prescriptions nécessaires,
  • A l’issue de la formation, l’utilisateur sera en mesure d’archiver, de visualiser, de rechercher ses documents en toute autonomie,
  • Accès au guide de collationnement,
  • Proposition d’accompagnement : lors d’un audit de préconisation, nous vous proposons de mettre à disposition un technicien sur place et nos experts techniques, juridiques et informatiques au bureau.